Organización, importancia y
elementos.
Concepto
"Órgano"
que significa instrumento, pero mejor dicho organismo que implica
necesariamente:
Partes
y funciones diversas; ningún organismo tiene idénticas, ni de igual
funcionamiento.
Unidad funcional;
esas partes diversas, con todo, tienen un fin común e idéntico.
Coordinación; para
lograr ese fin, cada una pone una acción distinta, pero
complementaria de las demás; obran en vista del fin común y ayudan a las demás
a construirse y ordenarse conforme a una teología especifica.
Definiciones.
Terry: es el
arreglo de las funciones que se estiman necesarias para lograr
un objetivo, y una indicación de la autoridad y
la responsabilidad asignada a las personas que tienen a su
cargo la ejecución de las funciones respectivas.
Sheldon:
el proceso de combinar el trabajo que los individuos
o grupos deban efectuar, con los elementos necesarios para su
ejecución, de tal manera que las labores que si se ejecuten, sean los
mejores medios para la aplicación eficiente, sistemática, positiva y
coordinada de los esfuerzos disponibles.
Peterson y
plowman: es un método de distribución de la autoridad
y de la responsabilidad, y sirve para establecer canales prácticos
de comunicación entre los grupos.
Se reconocen tres
aspectos de porque la organización es importante:
1.- la
organización, por ser el elemento final del aspecto teórico, recoge,
complementa y lleva hasta sus últimos detalles todo lo que
la planeación ha señalado respecto a cómo debe ser una empresa.
2.- Tan grande es
la importancia de la organización, que en algunas ocasiones ha hecho perder de
vista a muchos autores que no es sino una parte de la administración,
dando lugar a que la contrapongan a ésta última, como si la primera
representara lo teórico y científico, y la segunda lo práctico y empírico.
3.- Construye el
punto de enlace entre los aspectos teóricos, que Urwick
llama mecánica administrativa, y los aspectos prácticos, que el mismo
autor conoce bajo la denominación de dinámica: entre lo que debe de ser y
lo que es.
La organización a
fin de cuentas se refiere a estructurar lo planeado y llevarlo a la
práctica de manera que las metas y objetivos planeados se lleven a
cabo, también se refiere a cómo deben ser las funciones, jerárquicas y
actividades a realizar, engloba lo que es el organigrama. Funciones y
actividades que están por estructurarse, así mismo ve al futuro, inmediato y
remoto, así mismo la organización constituye el dato final del aspecto estático
o de mecánica. Nos dice en concreto cómo y quién va hacer cada
cosa, ver perfiles de puestos, el puesto adecuado para
la persona adecuada.
Cuando la
organización está terminada solo resta actuar de manera que todo lo planteado
lo llevamos a la práctica, integrando, dirigiendo y controlando que son los
pasos y/o procesos que siguen de forma que tales ya pertenecen a la
dinámica.
La organización
requiere constantemente tomar en cuenta los elementos humanos
y materiales de que se pueda disponer, repito es encontrar el puesto
adecuado para la persona adecuada, para adaptarse a ellos.
El
siguiente cuadro resume los elementos que componen una organización.
Elementos que componen a una organización
|
Objetivos
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Generales
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Ej.
Obtención de ganancias, producción de bienes, prestación de servicios,
comercialización, etc.
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Específicos
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Ej.
Aumento del capital, captación del cliente, etc.
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Factores
de la producción
|
Son
aquellos factores que intervienen en la producción.
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Ej.
La tierra, el trabajo, y el capital
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Dirección
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Es
el proceso que se ejerce, para amortizar los objetivos individuales con los
de la organización.
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Recursos
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Materiales
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Ej.
Edificios, rodados, muebles y útiles, instalaciones, etc.
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Inmateriales
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El
capital, la marca, la imagen, etc.
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Humanos
|
El
grupo humano que sostiene la organización.
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